Organisateur Professionnel · Bourgogne & Rhône-Alpes
Mariage, séminaire, sport, fête privée — Underlight Événementiel conçoit et pilote chaque détail de votre projet depuis Chalon-sur-Saône, en Bourgogne-Franche-Comté, en Auvergne-Rhône-Alpes et partout en France.
Nos spécialités
Du mariage intime à la conférence d'entreprise en passant par la compétition sportive ou la grande fête familiale, nous adaptons notre méthode et notre réseau à chaque projet, chaque budget, chaque territoire.
Wedding planner complet ou simple coordination Jour J : nous faisons de votre mariage en Bourgogne, en Rhône-Alpes ou ailleurs, un souvenir impérissable. Recherche de prestataires spécifiques, respect de vos envies, rétroplanning au millimètre.
Notre spécialitéOrganisation complète de séminaires d'entreprise, team building, conventions, galas et soirées professionnelles. Recherche de salle, programme d'activités, restauration, logistique participants — gestion rigoureuse du budget et du planning.
Maitrise logistiqueCompétitions, tournois, remises de prix, galas sportifs, ventes aux enchères — logistique terrain, timing, coordination prestataires et animation assurés de A à Z pour votre événement sportif.
Expérience confirméeAnniversaire marquant, baptême, soirée de réveillon, conscrits, fête de famille — chaque moment mérite une organisation irréprochable. Nous gérons tout pour que vous profitiez pleinement.
Sur mesureNos offres
Nous ne croyons pas au « tout ou rien ». Chaque formule est modulable selon votre degré d'implication, votre budget et l'avancement de votre projet. Un seul interlocuteur, quelle que soit la formule choisie.
Vous préferez garder la main sur tout l'événement — il vous faut juste trouver certains prestataires spécifiques.
Vous gardez la main sur les décisions, nous prenons en charge les missions que vous nous confiez selon vos besoins spécifiques.
Vous nous confiez votre vision, votre budget et votre date. Nous nous occupons de l'intégralité du projet, de la conception à la réalisation.
Notre méthode
La Découverte
Rendez-vous gratuit (café ou visio) pour cerner vos envies, vos contraintes et votre budget. Nous vérifions ensemble la faisabilité de votre projet.
Les rendez-vous
Nous établissons plusieurs rendez-vous préparatoire pour idendifier, vous accompagner et peaufiner chaque détails de votre événement.
Le Sourcing
Nous recherchons les meilleurs lieux, traiteurs, photographes et prestataires selon vos critères exacts, votre région et votre enveloppe budgétaire.
La Validation
Vous choisissez vos prestataires. Contrats signés directement avec eux (transparence totale). Nous vérifions chaque clause pour vous protéger.
Le Rétroplanning
Élaboration du roadbook minute par minute. Plans d'implantation, horaires et briefings transmis à chaque prestataire de l'équipe.
Le Jour J
Premiers arrivés, derniers partis. Coordination terrain discrète et efficace, gestion des imprévus. Vous profitez pleinement — on gère.
Notre réseau
En plus de dix ans d'activité entre Bourgogne-Franche-Comté, en Auvergne-Rhône-Alpes et partout en France, nous avons constitué un carnet d'adresses locale et solide de prestataires testés, approuvés et recommandables.
Pour tout les événements en dehors de nos régions principales d'activités, que ce soit traiteurs, lieux de réception, photographes, fleuristes, animateurs — nous recherchons pour vous les meilleures options correspondant exactement à votre budget, vos goûts et votre localisation. Nous comparons les offres, négocions les tarifs et vous présentons une sélection ciblée.
Pas de commission cachée sur les prestataires. Vous signez directement avec chacun d'eux. Notre rémunération est transparente, définie dès le départ dans votre devis.
Service exclusif
Famille à l'étranger, invités venant de loin — gérer les déplacements et l'hébergement d'un groupe international est une mission à part entière. Nous l'intégrons à votre organisation pour que chacun arrive sereinement.
Suivi des vols et trains, gestion des horaires d'arrivée, organisation des navettes depuis aéroports et gares.
Recherche et réservation d'hôtels, gîtes et chambres d'hôtes à proximité du lieu, selon budget et préférences.
Organisation des navettes entre hébergements, lieu de cérémonie et salle de réception. Aucun invité ne prend sa voiture.
Livret d'accueil multilingue, informations pratiques sur la région, recommandations touristiques et assistance sur place.
Programme détaillé envoyé à chaque invité : horaires, adresses, contacts et instructions logistiques claires.
Numéro dédié pour tous vos invités. Nous répondons à leurs questions — vous n'avez rien à gérer.
Où nous intervenons
Région principale n°1
Chalon-sur-Saône · Dijon · Mâcon · Beaune · Autun · Besançon · Auxerre · Nevers · Sens · Lons-le-Saunier
Région principale n°2
Lyon · Annecy · Chambéry · Vienne · Roanne · Grenoble · Bourg-en-Bresse · Clermont-Ferrand · Valence
Extension nationale
Partout en France — Notre emplacement stratègique au centre de la France nous octroie un accès direct vers toutes les directions, ce qui nous permet d'organiser votre événement où qu'il soit. Chaque projet hors région fait l'objet d'un sourcing local préalable pour garantir la meilleure qualité au meilleur prix.
Pourquoi nous choisir
Plus de 10 ans de terrain — boîtes de nuit, mariages, séminaires, événements sportifs, corporates. Une expérience rare pour anticiper l'imprévisible et garantir le résultat.
Vous signez directement avec chaque prestataire. Zéro commission cachée. Notre rémunération est clairement définie, sans surprise.
Organisateur ET technicien son/lumière : nous anticipons les contraintes électriques, acoustiques et logistiques que d'autres ignorent.
Une seule personne dédié à votre dossier pour un contact direct de la première réunion au lendemain de l'événement. Un seul numéro, une relation de confiance.
Chaque proposition est adaptée à votre enveloppe. Chaque devis prestataire est validé par vous avant engagement. Aucune dépense sans votre accord.
Un score parfait sur toutes les plateformes. Nos clients nous recommandent — c'est notre meilleure carte de visite et notre plus grande fierté.
Nos réalisations
Mariages en Bourgogne, séminaires dans le beaujolais, soirées privées en Rhône-Alpes — chaque événement est unique, chaque image raconte une histoire que nous avons aidé à écrire.
Questions fréquentes
Le tarif d'un organisateur de mariage en Bourgogne-Franche-Comté varie selon la formule choisie. Chez Underlight Événementiel, nous proposons des formules adaptables allant de la simple Coordination Jour J à l'Organisation Complète A à Z. Chaque devis est gratuit, personnalisé et sans engagement, établi selon votre projet, votre date, votre lieu et vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour recevoir une première estimation.
Oui, Underlight Événementiel organise des séminaires d'entreprise à Lyon, Annecy, Vienne, Chambéry, Roanne et dans toute la région Auvergne-Rhône-Alpes. Nous gérons de A à Z la recherche de lieu, le programme d'activités, la restauration, la logistique des participants et, si souhaité, l'animation soirée grâce à notre expertise DJ & son.
Absolument. Underlight Événementiel propose un service complet de logistique internationale : organisation du transport (navettes aéroport, gares TGV), réservation et regroupement d'hébergements, création de livrets d'accueil multilingues, coordination des arrivées et accompagnement personnalisé des invités venant de l'étranger. Vos invités sont pris en charge dès leur arrivée sur le sol français.
L'organisation partielle vous permet de confier des missions spécifiques (recherche de prestataires sur un aspect précis, coordination Jour J uniquement, logistique invités uniquement…). Vous gardez la main et gérez le reste vous-même. L'organisation complète A à Z couvre l'intégralité du projet : conception, recherche de lieux, sélection et gestion des prestataires, suivi du budget, logistique et présence le Jour J. Nous nous adaptons systématiquement à votre situation.
Non, bien que basés à Chalon-sur-Saône (71), nous intervenons partout en France. Nos zones principales sont la Bourgogne-Franche-Comté (Dijon, Mâcon, Chalon, Beaune, Besançon…) et l'Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon, Annecy, Chambéry, Vienne, Roanne, Grenoble…). Pour tout projet hors région, nous constituons systématiquement un réseau local de prestataires en amont pour garantir qualité et réactivité.
Nous recommandons de nous contacter 12 à 18 mois avant pour un mariage, afin de garantir la disponibilité des meilleurs prestataires (salle, traiteur, photographe) aux meilleures dates. Pour un séminaire ou événement d'entreprise, 3 à 6 mois sont généralement suffisants. Des délais plus courts sont possibles selon disponibilité — n'hésitez pas à nous contacter même en urgence, nous ferons le maximum.